4 chiến thuật để tận dụng tối đa mỗi giờ làm việc
Hầu hết các doanh nhân có quá nhiều việc phải làm — và một lượng thời gian hữu hạn để thực hiện chúng. Bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn nếu dành nhiều giờ làm việc hơn, nhưng đó là một chiến lược có lợi nhuận giảm dần. Cuối cùng, nó sẽ làm tổn thương các mối quan hệ của bạn và trong một số trường hợp, dẫn đến kiệt sức .
Thời gian của bạn là một nguồn tài nguyên và giống như bất kỳ nguồn lực nào, nó cần được quản lý nếu bạn định sử dụng nó một cách hiệu quả. Vậy bạn có thể thực hiện những bước nào để đạt được năng suất cao hơn sau mỗi giờ trong ngày làm việc của mình?
cát cát
Thời gian của bạn là một nguồn tài nguyên và giống như bất kỳ tài nguyên nào, nó cần được quản lý nếu bạn định sử dụng nó ... [+] GETTY
Nguyên tắc năng suất cốt lõi
Nếu bạn đang hy vọng làm cho ngày của mình hiệu quả hơn, có một số nguyên tắc cốt lõi mà bạn cần tuân theo.
Giảm thiểu thời gian lãng phí. Đầu tiên, bạn phải giảm thiểu lượng thời gian mà bạn chỉ lãng phí. Bạn đang dành bao nhiêu thời gian cho các hoạt động không mang lại bất kỳ giá trị nào (ví dụ: kiểm tra mạng xã hội liên tục, tìm kiếm các lỗ hổng trên internet)? Làm thế nào bạn có thể giảm hoặc loại bỏ thời gian đó?
Được đề xuất cho bạn
Giảm giá kỷ niệm Nordstrom 2020 đã kết thúc
Đừng để Khu Thoải mái của Bạn trở thành Ngôi nhà Mãi mãi của Bạn
Thủ thuật 5 phút sẽ giúp bạn có cuộc họp hiệu quả hơn
Tập trung. Khi bạn hoàn toàn đắm chìm trong một nhiệm vụ, việc đạt được trạng thái dòng chảy (hoặc một thứ gì đó gần giống với nó) sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả đáng kinh ngạc. Nhưng khi bạn bị phân tâm, bận rộn hoặc không thể tập trung, năng suất của bạn sẽ bị ảnh hưởng.
Định vị lại. Hiệu quả không chỉ là về khối lượng; nó cũng là về chất lượng của công việc bạn đã hoàn thành. Thực hiện một nhiệm vụ rất có giá trị có thể tốt hơn thực hiện một số nhiệm vụ không có giá trị. Do đó, bạn có thể cải thiện năng suất của mình bằng cách tập trung vào công việc có giá trị nhất, đồng thời gác lại hoặc loại bỏ những công việc ít giá trị hơn.
KHUYẾN MÃI
Nu Skin BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Bộ mặt thay đổi của ngành bán hàng trực tiếp ngày nay
Grads of Life BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Tận dụng cơ hội việc làm để nâng cao sự công bằng chủng tộc trong doanh nghiệp Mỹ
Các chiến lược năng suất được nêu dưới đây đều bắt nguồn từ một hoặc nhiều nguyên tắc cốt lõi này.
1. Làm chủ lộ trình đi làm của bạn.
Hầu hết chúng ta, những người đi làm hàng ngày đều chấp nhận chuyến đi hàng ngày của mình đến và đi làm như một khoảng thời gian không thể chuẩn bị trước. Nhưng nếu quãng đường đi làm của bạn trung bình gần 30 phút mỗi chiều, điều đó sẽ nhanh chóng thêm vào một giờ một ngày và 5 giờ mỗi tuần mà bạn không hoàn thành được gì.
Có một số cách để đòi lại thời gian này. Lựa chọn tốt nhất là ngừng đi lại hoàn toàn — điều mà đại dịch Covid-19 đã gây ra cho nhiều người trong chúng ta. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn nằm trong số những người đi làm thường xuyên, hãy xem liệu bạn có thể làm việc tại nhà ít nhất một hoặc hai ngày mỗi tuần.
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho các hoạt động có giá trị hơn mà còn cải thiện sự an toàn của bạn — theo nhiều cách. Chắc chắn là nó sẽ giảm thiểu khả năng bạn tiếp xúc với coronavirus, nhưng nó cũng sẽ khiến bạn lạc lối. Đó không phải là điều nhỏ, theo Console và Associates , có khoảng 40.000 ca tử vong trên đường mỗi năm từ năm 2016 đến năm 2018, trong khi Hoa Kỳ trung bình có hơn 6 triệu vụ tai nạn xe hơi mỗi năm.
Nếu không thể làm việc tại nhà, có một số cách để bạn có thể tận dụng thời gian đi làm hiệu quả hơn. Bạn có thể làm việc trong giờ thấp điểm, vì vậy bạn có thể cắt giảm thời gian tham gia giao thông bằng cách tránh giờ cao điểm. Hoặc lấy một ít nước rửa tay, bịt khẩu trang và đi phương tiện giao thông công cộng, điều này có thể cho phép bạn làm việc trong phạm vi hạn chế khi bạn di chuyển qua lại.
2. Tự động hóa mọi thứ bạn có thể.
Nếu bạn có thể tự động hóa một nhiệm vụ, bạn có thể tiết kiệm cho mình nỗ lực thủ công để thực hiện nó — vĩnh viễn. Ngay cả khi bạn không có quyền truy cập vào các công cụ tự động hóa mạnh mẽ hoặc kỹ năng lập trình, vẫn có những cách dễ dàng để tự động hóa cuộc sống công việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể thiết lập bộ lọc tự động cho hộp thư đến của mình , do đó, một số email nhất định sẽ được gửi ngay đến các thư mục được gắn nhãn thích hợp. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc tự động để không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp hoặc cuộc hẹn khác.
Tất nhiên, nếu bạn có bất kỳ kiến thức lập trình nào hoặc bạn đã quen thuộc với các công cụ như IFTTT , khả năng gần như là vô hạn. Điều này cho phép bạn tự động hóa toàn bộ các tác vụ thủ công, đơn giản.
3. Ủy quyền bất cứ khi nào có thể.
Hầu hết chúng ta đều phải vật lộn để đạt được các mục tiêu hàng ngày của mình vì có quá nhiều nhiệm vụ khiến chúng ta sa sút — và nhiều công việc nằm ngoài khả năng tốt nhất của chúng ta. Hoặc chúng không nằm trong bộ kỹ năng của chúng tôi, hoặc chúng quá trẻ để có thể tham gia đầy đủ.
Ngày làm việc của bạn nên được tối ưu hóa với các nhiệm vụ phù hợp với kỹ năng và mức độ kinh nghiệm của bạn. Mọi thứ khác có thể (và nên) được giao cho ai đó được trang bị tốt hơn để xử lý những công việc đó, đặc biệt là khi bạn quá tải với những việc phải làm.
4. Rèn luyện bản thân để tập trung tốt hơn.
Mỗi giờ bạn dành để làm việc có thể mang lại nhiều giá trị hơn nếu bạn học cách tập trung tốt hơn. Bắt đầu bằng cách loại bỏ những thứ gây xao nhãng. Tắt thông báo, đóng cửa văn phòng và ngắt kết nối Internet bằng một ứng dụng như Freedom nếu bạn phải làm vậy. Ngay cả một sự phân tâm cũng có thể làm gián đoạn sự tập trung của bạn trong 30 phút hoặc hơn, vì vậy điều quan trọng là phải loại bỏ chúng trước khi chúng bắt đầu gây hại cho năng suất của bạn.
Tiếp theo, cho phép chạy đa nhiệm. Đa nhiệm làm giảm khả năng tập trung và thậm chí làm giảm khả năng nhận thức của bạn . Để tránh những vấn đề này — và tăng cơ hội đạt được trạng thái luồng tối ưu — hãy tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm.
Cuối cùng là nuôi dưỡng môi trường phù hợp. Thử nghiệm để tìm ra nhiệt độ tốt nhất, mức độ và loại nhạc phù hợp (nếu có) và môi trường xung quanh có lợi nhất cho phong cách làm việc cá nhân của bạn. Bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn trong một môi trường phù hợp với bạn.
Hầu hết mọi người có thể dễ dàng tăng năng suất hàng ngày của họ bằng những thói quen và thay đổi hành vi này — chỉ là họ chưa nỗ lực. Đừng là một trong số họ. Không có giới hạn cho những gì bạn có thể hoàn thành khi bạn sử dụng thời gian của mình một cách tối đa.
Thời gian của bạn là một nguồn tài nguyên và giống như bất kỳ nguồn lực nào, nó cần được quản lý nếu bạn định sử dụng nó một cách hiệu quả. Vậy bạn có thể thực hiện những bước nào để đạt được năng suất cao hơn sau mỗi giờ trong ngày làm việc của mình?
cát cát
Thời gian của bạn là một nguồn tài nguyên và giống như bất kỳ tài nguyên nào, nó cần được quản lý nếu bạn định sử dụng nó ... [+] GETTY
Nguyên tắc năng suất cốt lõi
Nếu bạn đang hy vọng làm cho ngày của mình hiệu quả hơn, có một số nguyên tắc cốt lõi mà bạn cần tuân theo.
Giảm thiểu thời gian lãng phí. Đầu tiên, bạn phải giảm thiểu lượng thời gian mà bạn chỉ lãng phí. Bạn đang dành bao nhiêu thời gian cho các hoạt động không mang lại bất kỳ giá trị nào (ví dụ: kiểm tra mạng xã hội liên tục, tìm kiếm các lỗ hổng trên internet)? Làm thế nào bạn có thể giảm hoặc loại bỏ thời gian đó?
Được đề xuất cho bạn
Giảm giá kỷ niệm Nordstrom 2020 đã kết thúc
Đừng để Khu Thoải mái của Bạn trở thành Ngôi nhà Mãi mãi của Bạn
Thủ thuật 5 phút sẽ giúp bạn có cuộc họp hiệu quả hơn
Tập trung. Khi bạn hoàn toàn đắm chìm trong một nhiệm vụ, việc đạt được trạng thái dòng chảy (hoặc một thứ gì đó gần giống với nó) sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả đáng kinh ngạc. Nhưng khi bạn bị phân tâm, bận rộn hoặc không thể tập trung, năng suất của bạn sẽ bị ảnh hưởng.
Định vị lại. Hiệu quả không chỉ là về khối lượng; nó cũng là về chất lượng của công việc bạn đã hoàn thành. Thực hiện một nhiệm vụ rất có giá trị có thể tốt hơn thực hiện một số nhiệm vụ không có giá trị. Do đó, bạn có thể cải thiện năng suất của mình bằng cách tập trung vào công việc có giá trị nhất, đồng thời gác lại hoặc loại bỏ những công việc ít giá trị hơn.
KHUYẾN MÃI
Nu Skin BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Bộ mặt thay đổi của ngành bán hàng trực tiếp ngày nay
Grads of Life BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Tận dụng cơ hội việc làm để nâng cao sự công bằng chủng tộc trong doanh nghiệp Mỹ
Các chiến lược năng suất được nêu dưới đây đều bắt nguồn từ một hoặc nhiều nguyên tắc cốt lõi này.
1. Làm chủ lộ trình đi làm của bạn.
Hầu hết chúng ta, những người đi làm hàng ngày đều chấp nhận chuyến đi hàng ngày của mình đến và đi làm như một khoảng thời gian không thể chuẩn bị trước. Nhưng nếu quãng đường đi làm của bạn trung bình gần 30 phút mỗi chiều, điều đó sẽ nhanh chóng thêm vào một giờ một ngày và 5 giờ mỗi tuần mà bạn không hoàn thành được gì.
Có một số cách để đòi lại thời gian này. Lựa chọn tốt nhất là ngừng đi lại hoàn toàn — điều mà đại dịch Covid-19 đã gây ra cho nhiều người trong chúng ta. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn nằm trong số những người đi làm thường xuyên, hãy xem liệu bạn có thể làm việc tại nhà ít nhất một hoặc hai ngày mỗi tuần.
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho các hoạt động có giá trị hơn mà còn cải thiện sự an toàn của bạn — theo nhiều cách. Chắc chắn là nó sẽ giảm thiểu khả năng bạn tiếp xúc với coronavirus, nhưng nó cũng sẽ khiến bạn lạc lối. Đó không phải là điều nhỏ, theo Console và Associates , có khoảng 40.000 ca tử vong trên đường mỗi năm từ năm 2016 đến năm 2018, trong khi Hoa Kỳ trung bình có hơn 6 triệu vụ tai nạn xe hơi mỗi năm.
Nếu không thể làm việc tại nhà, có một số cách để bạn có thể tận dụng thời gian đi làm hiệu quả hơn. Bạn có thể làm việc trong giờ thấp điểm, vì vậy bạn có thể cắt giảm thời gian tham gia giao thông bằng cách tránh giờ cao điểm. Hoặc lấy một ít nước rửa tay, bịt khẩu trang và đi phương tiện giao thông công cộng, điều này có thể cho phép bạn làm việc trong phạm vi hạn chế khi bạn di chuyển qua lại.
2. Tự động hóa mọi thứ bạn có thể.
Nếu bạn có thể tự động hóa một nhiệm vụ, bạn có thể tiết kiệm cho mình nỗ lực thủ công để thực hiện nó — vĩnh viễn. Ngay cả khi bạn không có quyền truy cập vào các công cụ tự động hóa mạnh mẽ hoặc kỹ năng lập trình, vẫn có những cách dễ dàng để tự động hóa cuộc sống công việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể thiết lập bộ lọc tự động cho hộp thư đến của mình , do đó, một số email nhất định sẽ được gửi ngay đến các thư mục được gắn nhãn thích hợp. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc tự động để không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp hoặc cuộc hẹn khác.
Tất nhiên, nếu bạn có bất kỳ kiến thức lập trình nào hoặc bạn đã quen thuộc với các công cụ như IFTTT , khả năng gần như là vô hạn. Điều này cho phép bạn tự động hóa toàn bộ các tác vụ thủ công, đơn giản.
3. Ủy quyền bất cứ khi nào có thể.
Hầu hết chúng ta đều phải vật lộn để đạt được các mục tiêu hàng ngày của mình vì có quá nhiều nhiệm vụ khiến chúng ta sa sút — và nhiều công việc nằm ngoài khả năng tốt nhất của chúng ta. Hoặc chúng không nằm trong bộ kỹ năng của chúng tôi, hoặc chúng quá trẻ để có thể tham gia đầy đủ.
Ngày làm việc của bạn nên được tối ưu hóa với các nhiệm vụ phù hợp với kỹ năng và mức độ kinh nghiệm của bạn. Mọi thứ khác có thể (và nên) được giao cho ai đó được trang bị tốt hơn để xử lý những công việc đó, đặc biệt là khi bạn quá tải với những việc phải làm.
4. Rèn luyện bản thân để tập trung tốt hơn.
Mỗi giờ bạn dành để làm việc có thể mang lại nhiều giá trị hơn nếu bạn học cách tập trung tốt hơn. Bắt đầu bằng cách loại bỏ những thứ gây xao nhãng. Tắt thông báo, đóng cửa văn phòng và ngắt kết nối Internet bằng một ứng dụng như Freedom nếu bạn phải làm vậy. Ngay cả một sự phân tâm cũng có thể làm gián đoạn sự tập trung của bạn trong 30 phút hoặc hơn, vì vậy điều quan trọng là phải loại bỏ chúng trước khi chúng bắt đầu gây hại cho năng suất của bạn.
Tiếp theo, cho phép chạy đa nhiệm. Đa nhiệm làm giảm khả năng tập trung và thậm chí làm giảm khả năng nhận thức của bạn . Để tránh những vấn đề này — và tăng cơ hội đạt được trạng thái luồng tối ưu — hãy tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm.
Cuối cùng là nuôi dưỡng môi trường phù hợp. Thử nghiệm để tìm ra nhiệt độ tốt nhất, mức độ và loại nhạc phù hợp (nếu có) và môi trường xung quanh có lợi nhất cho phong cách làm việc cá nhân của bạn. Bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn trong một môi trường phù hợp với bạn.
Hầu hết mọi người có thể dễ dàng tăng năng suất hàng ngày của họ bằng những thói quen và thay đổi hành vi này — chỉ là họ chưa nỗ lực. Đừng là một trong số họ. Không có giới hạn cho những gì bạn có thể hoàn thành khi bạn sử dụng thời gian của mình một cách tối đa.
Nhận xét
Đăng nhận xét